プライバシーポリシー

個人情報保護方針と個人情報の取り扱いについて

株式会社オフィス・アンズは、快適・安心・安全な運転免許取得を目指すお客様に、自動車教習所を紹介する事業を行っています。当社の事業活動において、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えております。当社では、責務履行のため、以下の取り組みを実施いたします。

個人情報保護方針

１．基本方針

当社は個人情報の果たす役割と重要性を認識し、個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）を策定し、個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

２．個人情報の取得、利用および提供

当社のすべての事業で取り扱う個人情報について、適正かつ公正な手段により取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、特定の利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはございません。利用目的を超える場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

３．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止ならびに是正に努めます。

４．法令・規範の遵守

当社は、当社が取り扱う個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

５．個人情報に関する苦情および相談に対し、迅速かつ適切に対処します。

制定日　 2010年 1月11日
株式会社 オフィス・アンズ
代表取締役　赤木 広美

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、適正かつ公正な方法により、個人情報を取得します。個人情報とはお客様の氏名・住所・生年月日・電子メールアドレス・画像および音声等、個人を特定できる固有の情報のことを指します。

２．個人情報の利用目的

当社が取得したお客様の個人情報は、次の目的で利用します。

1. （１）お客様が当社のサービスを受けるための諸連絡のため
2. （２）お客様からの各種お問い合わせに対する回答
3. （３）郵便、電話、電子メールなどの方法によりキャンペーン等のご案内や景品等をお届けするため
4. （４）顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メール等の方法によりアンケート調査を実施するため

３．個人情報の共有

当社は、お客様本人の同意なく、第三者に対し個人情報を開示・委託・提供することはいたしません。但し、機密保持契約の締結等安全措置を講じた上でサービス提供の目的に限り、取得した個人情報を、お客様が入校される教習所などへ、必要に応じて委託・提供いたします。また、当社が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合、これに応じて情報を開示する場合がございます。

1. （１）共同利用する個人データの項目
   • 住所、氏名、電話番号
   • 所持免許
2. （２）共同利用するものの範囲
   • お客様が入校予定の自動車教習所
   • 法令または裁判上の命令に基づき開示が義務付けられた場合
   • お客様の同意があった場合

※上記の場合以外にお客様の個人情報が、第三者に渡る可能性がある場合はその旨をお知らせいたします。その際、お客様は個人情報の共有を拒否することができます。

４．共同利用するものの利用目的

• お客様が指定した自動車教習所がサービス提供を行うため
• お客様がお問い合わせされた内容に自動車教習所が案内等の諸連絡をするため
• 自動車教習所が当社から委託された販促および申し込み受付のため

５．個人情報の提供の任意性について

お客様からお預かりする個人情報は、上記利用目的のために任意でご提供いただいております。ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について

お客様は、当社に対してお客様の情報を開示するよう請求することができます。当社が保有する個人情報について、登録内容に不正確・誤りがあることが判明した場合には、速やかに開示・訂正・削除等の要求に応じます。当社が利用目的の範囲内で行う個人情報の提供の停止要求につきましても、速やかい対応させていただきます。但し、提供の停止に伴い、当社のサービスがご提供できない場合もございますことをご了承ください。個人情報の開示にあたりましては、所定の手数料をお支払いいただきます。

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